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¿Por que WinSession Logger?

Es el único que envia reportes via web, captura urls de IE 9, envia reportes en forma periódica o una sola vez al día, permite generar instalaciones desapercibidas, con una licencia puede activar en dos PC el software, a una fracción de otros productos, puede capturar porciones especificas de algunas ventanas, "espiar" la pantalla de otra computadora de inmediato, entre tras ventajas.

Verifique las activaciones disponibles de su licencia de WinSession Logger

 

 
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e-mail List Manager

e-mail List Manager es una aplicación con dos funciones básicas:

  1. Efectuar operaciones con listas de correo electrónico como filtrar direcciones inválidas, duplicadas, sumar listas, intersecar listas, etc.
  2. Enviar correos electrónicos personalizados, a partir de un archivo de texto (txt de tipo csv) conteniendo correos electr?nicos y otros datos, pueden ser libros de direcciones de amigos, clientes, subscriptores.

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¿Por que usar Personalized Email Sender?

Es una aplicación simple, facil de usar para realizar labores mecánicas sobre archivos grandes conteniendo correos electr?nicos, lo aprender? a usar en menos de 5 minutos.

Podrá usa una lista de destinatarios (archivo csv), este archivo debe contener en cada linea un usuario con su correo electr?nico puede obtenerlo exportando los datos de su base de datos con sus contactos o subscriptores o su cliente de correo electr?nico como Outlook Express de Microsoft, etc.

El precio es económico(al 2015 lo ofresco gratis) comparado con soluciones profesionales de precio superior a $100.Tareas realizadas sobre archivos/listas/contactos de correo electrónico:

  • Suma dos listas de contactos, las direcciones duplicadas son ignoradas asi los demas datos sean diferentes para un contacto.
  • Resta dos listas de contactos, ejemplo: Subcriptores - Clientes, utilidad: si fuera el caso que desea ofrecer una oferta especial solamente a sus subcriptores pero no a sus actuales clientes.
  • Interseca dos listas de contactos, permitiendole saber quienes comparten intereses.
  • Divide una lista grande en varios archivos pequeños para asegurarse que cada parte se envie correctamente, esto es importante ya que los proveedores de correo electrónico SMTP pueden limitar el n?mero de correos electr?nicos a un valor ejemplo: 1000 correos/hora, Gmail 500 correos por dia,etc.
  • Inserta su correo electr?nico en una lista grande para probar si los correos siguen siendo enviados. Aplicación tenemos una lista de 20 000 , cada 1000 correos insertaremos nuestra direcci?n, antes de proceder a un envio, entonces si se proceso correctamente la lista recibire 20 correos duplicados. Si decide insertar mi dirección cada 1000 contactos.
  • Filtra correos electrónicos de los contactos, creamos un archivo de salida de los dominios seleccionados e ignoramos los demas, tambien podemos guardar la lista de dominios a los cuales pertenecen nuestros contactos.
  • Limpia una lista de contactos: remueve lineas en blanco, direcciones excesivamente grandes, direcciones sin @, direcciones de correo electr?nico que empiezan con un número.
  • Ordena alfabeticamente una lista por dominio, por correo electrónico.
  • Crea un grafico mostrando la distribución de dominios dentro de la lista, útil para saber que porcentaje usa por ejemplo Hotmail, AOL, quienes usan cuentas de su proveedor de internet (ISP), etc.
  • Envia correos electrónicos personalizados (decenas de campos personalizados) a una lista de contactos de archivo csv, no será confundido como SPAM ya que cada correo electr?nico que usted envia hace uso de una cuenta SMTP real legítima y puede tomar varios segundos en el envio de cada correo en tanto que el SPAM es enviado en milesimas de segundo y no proviene de direcciones/dominios legítimos, esto es verificado por los servidores de correo y respectivos filtros instalados.

El Software, proporciona una interface intuitiva y conveniente facil de usar.Necesitamos un archivo de texto o csv conteniendo direcciones de correo electrónico, soporta archivos grandes de decenas de megabytes, pero para ello requiere un potente procesador, si su lista contiene 100 000 o mas líneas el tiempo de procesamiento podrá tomar muchos minutos.

Funciones de suma, resta o interseccion de listas

En la interfase principal de click en Open file 1 y Open file 2 seleccione los archivos de entrada, escoja la operacion y guarde el resultado.

interseccion de listas

Funciones de filtrado, dividir lista en archivos mas pequeños, etc.

Seleccione el archivo de entrada que queremos procesar, mediante File => "Open list of emails" , luego de abrir la lista, de click en Edit, y seleccione la tarea a realizar sobre el archivo abierto, una vez que esta se complete luego de segundos o minutos, dependiendo del tama?o del archivo aparecer? un dialogo preguntando por el nombre y la localidad del archivo de salida a grabar.

Seleccione si corresponde las opciones requeridas y de click en el boton de accion correspondiente.

Sugerencia para limpiar una lista de contactos: de click en Edit vaya a "Remove invalid and duplicated" aparece una ventana de click en el bot?n: "Clear now and save now", guarde la salida luego de que termine el proceso, vuelva a abrir el archivo de salida vuelva a edit => "Remove invalid and duplicated" y esta vez de click en "Remove duplicated and save". La lista ya no contendr? valores inv?lidos ni duplicados.

Advertencia

Nunca use el mismo nombre para el archivo de salida que el entrada, la salida sobreescribirá al archivo de entrada y perderia datos.

Imágenes de otras funciones

Pertenencia a dominios de los correos

Una vez cargada una lista, podemos ir a Window => Statistics, se creará una imagen como la exhibida, en la que observamos que 47% no usa servicios gratuitos tipo yahoo, hotmail, etc.

filter domains

Al cargar esta lista Free y dar click en menu=> Edit => Filter domains , se listarán los dominios, los cuales serán filtrados,si los enviamos al panel derecho, según se ve en la imagen se da importancia a los dominios que no provienen de servicios gratis tipo hotmail tales como adelphia.net, etc.

operaciones de listas de correo

Suma, resta, intersecci?n de dos listas con correos electrónicos.

remover correos invalidos

Aquí se abrió un correo y las direcciones sin " son eliminadas, igualmente las que tienen mas de 45 dígitos y empiezan con números.

inserta tu email en la lista

Al incluir nuestra dirección de email en la lista verificamos si nuestros correos están llegando en su totalidad.

ordenar lista

Se realiza ordenado de la lista.

dividir una lista

Si nuestra lista es muy grande la dividimos en partes.

 

Archivos de entrada CSV para realizar el envio con Personalized Email Sender

El Software acepta archivos de texto o csv, con una direcci?n electr?nica o email de contacto por cada l??nea, en cualquier posici?n, pudiendo contener otros campos, en este par de ejemplos, el primer archivo contiene dos columnas de datos en tanto que el otro 5.

Jhon Silver, jhon@hotmail.com Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

Teache K, master@sitio.com Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

value1, address, phone, fgvc, jhon@hotmail.com Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

value2, other address, other phone, something, master@sitio.com Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

Observaciones:

  • Habrá notado que el separador usado universalmente será la coma "," ya que trabajamos sobre archivos CSV.
  • Para labores de "filtrado" requiere un único archivo de entrada, si ejecuta suma, resta o intersecci?n necesita dos archivos distintos. En cualquiera de los casos los resultados deberán ser guardados a un archivo aparte.
  • Si dedide dividir una lista, se crearán varios archivos de salida con un prefijo en el nombre de archivo.

Envio de correos electr?nicos personalizados

Para enviar correos masivos personalizados cargaremos un archivo csv, personalizaremos el mensaje insertando los códigos de campo que equivalen a valores dentro del archivo csv y finálmente lo enviaremos.

  • Creando una lista de destinatarios en base a un archivo conteniendo correos y otros datos (archivo csv)

Solo tiene que cargar un archivo csv,y personalizar el contenido del correo, en previas versiones se creaba un archivo intermedio rcp.

  • Cargando una lista de destinatarios

Una vez que tenemos nuestra lista de contactos (*.csv),seleccionamos la columna con el correo electrónico, luego editamos el cuerpo del correo a ser enviado, insertando las variables "Insert field from mailing list",donde deseamos que se inserte un campo personalizado seleccionamos el campo respectivo y damos click, debemos observar lo que contiene cada columna, si insertamos erroneamente un campo podemos borrarlo.Tambien podemos insertar codigos de campo en el subjet o asunto del email. Los c?digos de campo son hasta 20: [field::00] hasta .[field::19] o m?s seg?n su versi?n .

  • Configurando el cliente SMTP antes de enviar correos y terminando el proceso

Ya que el envio se hace mediante una cuenta SMTP debemos configurar los valores respectivos, damos click en el boton "Setup SMTP account" , llenamos el host, puerto,cuenta SMTP account password y los demas campos secundarios si los conoce.

Fin?lmente cerramos el di?logo("close" para retornar a la ventana anterior), estamos listos para enviar los correos mediante un click. smtp settings

Desde la version 1.3 puede configurar tres cuentas, pero solo una es activa.

Para enviar solo de click en Send Emails, mientras el envio de correos está en progreso dos archivos de "log" son creados:

  1. mailrob.log(Contiene la hora de envio de cada email y el total de correos contenidos y usados en la lista.

  2. mailrob_errors_.log Almacena el tiempo inicial y el tiempo final de envio, y una lista de direcciones inv?lidas rechazadas remotamente, use esta lista para remover direcciones inv?lidad de la lista principal creada.

Observaci?n para envios por SMTP convencional sin TLS

Durante el env??o algunos correos fallar?n, al finalizar el proceso podemos guardar con otro nombre la lista de de recipientes de esta lista abr?n sido eliminadas las direcciones de correo que reportaron error durante su envio.

Tres ejemplos de configuraci?n de la cuenta cliente de SMTP para el envio de emails.

Ejemplo 1:
smtp Server/host: cromosoft.com
port 465
Smtp account xyz@cromosoft.com Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
password: ****
Authentication: SMTP/TLS
TLS:Implicit TLS

Ejemplo 2:
smtp Server: smtp.gmail.com
port: 587
smtp account: yourname@gmail.com Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
password: ****
Authentication: SMTP/TLS
TLS:Explicit TLS

Ejemplo 3

smtp Server: smtpseguro.speedy.com.pe
port: 587
smtp account: alguien@speedy.com.pe Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
password: ****
Authentication: Login/plain

TLS: no aplicable indiferentemente seleccione implicito o explicito.

Ejemplo 4:
smtp Server: smtp.gmail.com
port: 465
smtp account: yourname@gmail.com Esta direcci?n electr?nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
password: ****
Authentication: SMTP/TLS
TLS:Implicit TLS

Como observamos en el ejemplo 2 y 4 Gmail soporte TLS Implicito y Explicito pero en diferentes puertos.

 

Registrar el Software

La versión gratis inserta en la primera linea de correo electrónico el siguiente mensage:

Created with Free version of Personalized Email Sender, register your Licence at www.cromosoft.com

Tampoco podrá operar en archivos de más de 10KB

 

Personalized Email Sender maneja listas con cientos y cientos de miles de contactos por archivo, sin embargo se recomienda evitar usarlo con archivos de mas de 30MB

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo usar cualquier archivo con extensi?n txt o csv para que Personalized Email Sender, use los contactos existentes y envie correos personalizados usando esos destinatarios?

El software no recolecta correos electr?nicos de archivos, sin embargo si ya tiene la lista previamente filtrada si puede enviar los correos personalizados.

  • ¿Puedo enviar correos adjuntos, incluye un editor HTML?

Si puede enviar correos adjuntos, en cuanto a lo segundo necesita un editor externo ejemplo Dreamweaver, si incluye contenido como im?genes debe subirlas a un servidor web desde donde enlazar? ese contenido.

28.05.2011. 22:59


     
 

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